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【在宅ワーク】知っておくと便利なオススメのツールやソフト3選

在宅ワークにオススメのツール
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クラウドソーシングサイトで在宅ワークをやってみたいけど、何か勉強しておいた方がいいかしら?

くみ

在宅ワークは基本的なパソコンスキルがあればできます!
でも、あらかじめ知っておくと便利なツールが3つあるので紹介しますね。

いざ在宅ワークをやってみようと思っても、自分のスキルや知識が足りているのか不安になりますよね。

私はランサーズで在宅ワークの募集要項をたくさん見てきましたが、在宅ワークでは必須と言ってもいいツールがありますので紹介しますね^^

  • チャットワーク
  • スプレッドシート

この2つは、実際に私が使っているツールです。

今回はこの2つのツールに加えて、WinShotも紹介します。

WinShotは画面キャプチャを取ることが多い仕事ならぜひ使ってほしいフリーソフトです。

クラウドソーシングサイトの募集要項を見ると、チャットワーク、スプレッドシートはよく出てきます。

私も在宅ワークを始めるまでこの2つのツールを使ったことがありませんでした。

しかし、実際に使ってみたところ、とても便利で在宅ワークにピッタリのツールであることがわかりました。

在宅ワークを始めるなら知っておいて損はありません!!

そこで今回は、

  • チャットワーク
  • スプレッドシート
  • WinShot

この3つのツールについて紹介していきます。

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目次
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チャットワーク:よく使われるコミュニケーションツール

コミュニケーションツールにもSkypeなどいろいろありますが、在宅ワークでよく使われているのがチャットワークです。

Chatwork: ビジネスが加速するクラウド会議室

チャットワークにはオススメポイントがたくさんあります。

  • 無料で使える
  • アプリもあるのでスマホでも操作可能
  • シンプルで使いやすい
  • 画像も送ることができる
  • グループチャットができる
  • タスク管理ができる

実際に在宅ワークで使っていますが、とてもシンプルで使いやすく便利です。

在宅ワークをやるならぜひ知っておきたいコミュニケーションツールです。

そこで、初めてチャットワークを使う方に向け、チャットワークの登録方法&簡単な使い方についてまとめてみました。

  • チャットワークの登録方法
  • チャットワークIDの設定方法
  • チャットワークIDの検索方法
  • メッセージの送信方法

チャットワークでは、アカウントを追加する方法としてチャットワークIDがよく使われるので、チャットワークIDについても説明します。

チャットワークの簡単な使い方については、こちらに詳しくまとめてありますので、よかったらご覧ください。

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スプレッドシート:オンライン上で作業できる表計算ソフト

表計算と言えばExcelでしたが、今はExcelよりもスプレッドシートが使われています。

スプレッドシートはGoogleドライブにログインして使います。

スプレッドシートはオンライン上で作業できることが最大のメリットです。

Googleアカウントがあれば誰でも使うことができます。

在宅ワークでよく使われる理由は、

  • ネットワーク環境があればいつでもどこでも作業できる
  • オンライン上にあるのでファイルのアップロードなどの手間がない
  • 自動保存されるので保存ボタンを押す手間がない
  • ファイルを共有することで複数アカウントで共同作業ができる

このようにオンラインであるが故のメリットがあります。

スプレッドシートを使ったことがないと最初は不安かもしれませんが、

スプレッドシートはほとんどExcelと一緒です

Excelと異なる部分だけおさえておけば大丈夫です!

私も最初は戸惑いましたが、すぐに使えるようになりました。

Excelが使える人なら絶対に使いこなすことができます!

スプレッドシートの基本やExcelとの違いについてはこちらにまとめましたので、よかったらご覧ください。

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WinShot:画面の一部だけをキャプチャできるフリーソフト

画面キャプチャが必要な仕事をしているのであればオススメしたいのがWinShot

こんなアイコンです。

WinShotは「WinShot」定番の画面キャプチャー – 窓の杜で無料でダウンロードできます。

このWinShotですが、矩形範囲設定という機能があって、これを使うと画面全体のキャプチャではなく、画面の一部だけをキャプチャすることができるんです

PrintScreenって全画面キャプチャされてしまいますよね。

これだと画像処理ツールを使って必要な部分をトリミングしなければならず、とっても手間がかかります。

WinShotなら設定さえしておけば簡単に必要な画面だけを保存することができます。

具体的な使い方は、

  1. あらかじめ保存方法や矩形範囲設定のショートカットキー(例:Ctrl+Shift+Z)を決めておく
  2. WinShotを起動しておく
  3. ショートカットキー(例:Ctrl+Shift+Z)を押す
  4. 欲しい部分をマウスで範囲指定する

①は1度設定すればOKです。

②もパソコンを立ち上げた時に1度起動しておけばOK。

つまり、画面キャプチャで毎度行う作業は③と④だけなんです!

すっごく楽ですよ!

私は画面キャプチャはもうこのWinShotなしではできないぐらいです。

設定方法や簡単な使い方についてこちらの記事にまとめましたので、よかったらご覧ください。

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まとめ:在宅ワークをするなら知っておきたい便利ツール3選

応募要項の条件の中に「チャットワークが使える人」や「スプレッドシートが使える人」など書かれていることがありますよね。

じゃあ私は応募できないんだ…」と諦めず、まずはツールを触ってみましょう!

今回紹介したチャットワーク、スプレッドシート、WinShotは無料で使えるので気軽に試すことができます。

そして、結構簡単に習得できるはずです。

私もそうでしたから。

いざ使ってみたら、在宅ワークでよく使われている理由が分かるのではないでしょうか。

くみ

チャットワーク、スプレッドシートは在宅ワークでは必須と言ってもいいツールです。
WinShotは、画面キャプチャが必要な仕事をしているのであればぜひオススメしたいソフトです。

以上、在宅ワークで知っておくと便利なオススメのツール3選でした。

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