在宅ワーク

【在宅ワーク】未経験でもデータ入力で稼ぐために必要な4つのスキル

在宅ワーク スキル

在宅ワークを始めるには、どんなスキルが必要になるのでしょうか?

プログラミングやWebデザイナーなど、専門的なスキルがあればそのスキルを活かした仕事ができます。

しかし、専門的なスキルがない在宅ワーク未経験の中には、本当に自分に在宅ワークができるのか不安を持っている方もいるかと思います。

そこで、スキル不要で始めやすいのがデータ入力の仕事です。

私もデータ入力の仕事をしています。

データ入力の仕事は専門的なスキルがなくても始めやすいのが特徴ですが、全くスキルが不要かというとそうではありません。

データ入力の仕事を1年以上やってきた私が思うデータ入力で稼ぐために必要なスキルは4つあります。

  • 基本的なパソコンスキル
  • コミュニケーションスキル
  • ビジネスマナー
  • 自己管理能力

今回は、この4つのスキルがなぜ必要なのか詳しく説明します。

データ入力で稼ぐために必要な4つのスキル

専門的なスキルがなくても仕事がしやすいデータ入力の仕事ですが、実際にデータ入力の仕事をやってみてこの4つのスキルは必要だと思っています。

  • 基本的なパソコンスキル
  • コミュニケーションスキル
  • ビジネスマナー
  • 自己管理能力

この4つのスキルがなぜ必要になるのか、詳しく説明します。

基本的なパソコンスキル

データ入力の仕事はほとんどがパソコンを使う仕事なので、基本的なパソコンスキルは必須です。

文字のタイピングやコピー&ペーストなどの基本スキルができていないと、正直、苦労すると思います。

また、データ入力の仕事は単純作業が多く、いかに効率良くこなしていくかが問われます。

そのため、作業スピードや正確さが求められることが多いです。

あまりにも遅いと納期に間に合わなかったり思うように稼げなかったりするので、ある程度の作業スピードや正確さは鍛えておいた方がいいと思います。

タイピングソフトなどで練習すればすぐ慣れますよ♪

また、在宅ワークでよく使われるツールにスプレッドシートチャットワークがあります。

  • スプレッドシート … オンライン上の表計算ソフト
  • チャットワーク  … コミュニケーションツール

スプレッドシートはオンライン上の表計算ソフトです。

オンラインで共有できることから、最近の在宅ワークではExcelよりスプレッドシートが使われることが多いです。

また、コミュニケーションツールはチャットワークがよく使われています。

この2つのツールの基礎については、こちらの記事で紹介しているので、よかったらご覧ください。

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データ入力では難しい知識やスキルが必要になることはあまりありません。

しかし、基本的なパソコンスキルがないと難しいのもまた事実です。

コミュニケーションスキル

在宅ワークは基本的に1人で作業をするため、会社に行く必要も誰かと会う必要もありません。

しかし、だからこそコミュニケーションスキルが大事になってきます。

私は4つのスキルの中で、コミュニケーションスキルが特に大事だと思っています。

クライアントとのやり取りは基本的にはメールやチャットなどを使って文章で行います。

実は文章だけで相手に正しく意図を伝えるのは意外と難しいです。

うまく意図が伝わらないと、時間も労力もロスしがちです。

そこでいかにクライアントに文章で上手に伝えるかということが肝になってきます。

コミュニケーションスキルについては、こちらの記事で詳しく説明していますので、よかったらご覧ください。

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在宅ワークこそ簡潔に要点を伝える能力を鍛える必要があります。

ビジネスマナー

在宅ワークでも最低限のビジネスマナーは必要です。

  • 納期は必ず守る
  • 報連相ほうれんそう)を怠らない
  • 責任を持って最後までやり遂げる
  • 情報を外に漏らさない
  • レスポンスは早めにする

オンライン上でのやり取りとなるクライアントとの信頼関係は、このような最低限のビジネスマナーによって築かれます。

顔が見えないので相手がどんな人か分かりませんが、やはり丁寧に真摯に対応する人は良い印象が持たれやすいです。

特に報連相ほうれんそうが大事です。

私の場合、連絡はマメに取る方です。

以前、システムに不具合が出て作業ができないことがあり、クライアントに状況を報告するためにこまめに連絡をしていました。

その連絡の速さや相談の姿勢がクライアントに高く評価され、信頼してもらえたことで今でも継続して仕事をもらっています。

報告、連絡、相談は顔が見えない相手だからこそ、積極的にやる必要があります。

見えない相手だからこそビジネスマナーはしっかり身に付けましょう。

自己管理能力

在宅ワークは時間や場所にとらわれず好きなように仕事ができるのが魅力ではありますが、その分、自己管理能力が必要です。

仕事をする時間、家事や育児をする時間など自分で管理をして計画的に仕事をすすめていかなければいけません。

特に家の中だと誘惑が多いので、その中でいかに仕事に集中するかが重要です。

逆に言うと、自己管理能力が鍛えられます。

私も未就園児の世話をしながら在宅ワークをしていたので、時間を作るのが大変でした。

今では大まかなルーティーンができ、無理のない範囲で仕事をしています。

1度無理をしすぎて体調を崩したことがありました。

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在宅ワークは好きな時に好きなだけ仕事ができる分、つい無理をしてしまうことが割とあります。

スケジュール管理も大事ですが、体調管理も大事なので、自己管理能力は身に付けた方がいいです。

まとめ:在宅ワーク未経験でもデータ入力で稼ぐために必要な4つのスキル

在宅ワークの中でもデータ入力の仕事は、専門的なスキルが必要ないことが多いです。

しかし、仕事をする上で大事な基本的なスキルは身に付けておくべきです。

  • 基本的なパソコンスキル
  • コミュニケーションスキル
  • ビジネスマナー
  • 自己管理能力

この4つのスキルがあれば、データ入力の仕事で稼いでいくことができるはずです。

4つのスキルを身に付けて仕事をしていけば、自然とクライアントから高く評価されるようになります。

良い評価をもらうことが次の仕事へとつながります。

最低限のスキルを身に付けながら、在宅ワークでしっかり稼いでいきましょう。

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